Für eine Tatsachenmitteilung an das Nachlassgericht genügt grundsätzlich ein formloses Schreiben mit Erblasserdaten, eigener Beziehung, möglichen Erben, Nachlassbezug, Anlagen sowie Ort, Datum und Unterschrift. Die Vorlage „vorlage schreiben an nachlassgericht“ behandelt außerdem unbekannte Erben, einen gefährdeten Nachlass und ein aufgefundenes Testament und grenzt Ausschlagung sowie Erbscheinsantrag ab.
Vorlage für ein Schreiben an das Nachlassgericht zur Erbenermittlung
- Das Schreiben enthält die persönlichen Daten des Absenders und eine eindeutige Bezeichnung des Erblassers.
- Gesicherte Familienangaben und unsichere Ermittlungsansätze werden getrennt dargestellt.
- Der konkrete Bezug zum Nachlass wird als eigener Abschnitt beschrieben.
- Eine übersichtliche Anlagenliste hilft bei der Zuordnung der Nachweise.
- Enthält eine Ausfüllhilfe mit wichtigen Angaben und Quellen
Nachlass sichern lassen: Muster für eine dringende Mitteilung
- Der Sachverhalt wird mit Ort, Art und Dringlichkeit des Sicherungsproblems beschrieben.
- Das Verhältnis des Absenders zum Erblasser und sein konkreter Nachlassbezug werden erläutert.
- Bekannte und möglicherweise berufene Angehörige können getrennt aufgeführt werden.
- Die vorhandenen Belege werden am Ende als Anlagen dokumentiert.
- Enthält ein vollständig ausgefülltes Beispiel
- Enthält eine Ausfüllhilfe mit wichtigen Angaben und Quellen
Schreiben zur Terminvereinbarung für eine Erbausschlagung
- Das Schreiben enthält die Daten des Erblassers und das Verwandtschaftsverhältnis.
- Der Zeitpunkt der Kenntnis vom Erbanfall wird als eigener Pflichtangabe erfasst.
- Der Ausschlagungsgrund und mögliche nachrückende Kinder oder Beteiligte werden abgefragt.
- Die Vorlage endet mit einer Bitte um Terminbestätigung und einer Liste der mitzubringenden Unterlagen.
- Enthält eine Ausfüllhilfe mit wichtigen Angaben und Quellen
Vorlage: So schreiben Sie ein Hinweisschreiben an das Nachlassgericht
Ein formloses Schreiben an das Nachlassgericht eignet sich, um konkrete Tatsachen mitzuteilen: etwa Hinweise auf mögliche weitere Erben, ungeklärte Familienverhältnisse, fehlende Unterlagen oder eine Gefahr für den Nachlass. Das Gericht prüft anschließend selbst, ob Ermittlungen oder Sicherungsmaßnahmen erforderlich sind.
Das Schreiben ersetzt weder eine Erbausschlagung noch einen Erbscheinsantrag. Verwenden Sie es deshalb zur Sachverhaltsmitteilung und kennzeichnen Sie Vermutungen deutlich als solche.
[Vorname und Nachname] [Anschrift] [Telefonnummer] [E-Mail-Adresse] [Ort], [Datum] An das Amtsgericht – Nachlassgericht – [Anschrift des zuständigen Nachlassgerichts] Betreff: Nachlassangelegenheit von [vollständiger Name des Erblassers], geboren am [Geburtsdatum], verstorben am [Sterbedatum], Aktenzeichen: [falls bekannt] Sehr geehrte Damen und Herren, ich teile Ihnen mit, dass die Erbfolge nach dem Tod von [vollständiger Name des Erblassers] nach meinem Kenntnisstand noch nicht vollständig geklärt sein könnte. Der Erblasser hatte seinen letzten gewöhnlichen Aufenthalt in [Ort und Anschrift]. Er ist am [Sterbedatum] verstorben. Mein Verhältnis zum Erblasser: [z. B. Tochter, Enkel, Ehegatte, Geschwisterkind, Gläubiger, Vermieter, Nachbar oder sonstiges Verhältnis] Folgende Personen und Tatsachen sind mir bekannt: – [Name, Geburtsdatum und Anschrift bekannter Angehöriger] – [frühere Namen oder Anschriften] – [Hinweise auf frühere Ehen, Adoptionen oder Auslandsbezüge] – [Hinweise auf ein Testament oder einen Erbvertrag] – [sonstige überprüfbare Angaben] Nach meiner Kenntnis könnte außerdem [Name oder Beschreibung der möglichen Person] als Angehöriger oder möglicher Erbe in Betracht kommen, weil [konkreter, überprüfbarer Grund]. Die Angaben zu [Bezeichnung der unsicheren Information] sind nicht gesichert. Ich stütze sie auf [Urkunde, Aussage eines Angehörigen, alte Anschrift, Familienunterlagen oder sonstige Informationsquelle]. Außerdem besteht folgender konkreter Bezug zum Nachlass: [z. B. offene Forderung, ungeklärter Grundbesitz, leerstehende Wohnung, zurückgelassene Gegenstände, Bestattungskostenforderung oder sonstiges Sicherungsproblem] Ich bitte darum, diese Angaben im Nachlassverfahren zu berücksichtigen und zu prüfen, ob weitere Ermittlungen oder Sicherungsmaßnahmen erforderlich sind. Als Anlagen füge ich bei: Anlage 1: [Bezeichnung] Anlage 2: [Bezeichnung] Anlage 3: [Bezeichnung] Mit freundlichen Grüßen [eigenhändige Unterschrift] [Vorname und Nachname]
Tragen Sie ein Aktenzeichen ein, wenn es bekannt ist. Fehlt es, genügt ein eindeutiger Betreff mit vollständigem Namen sowie Geburts- und Sterbedatum des Erblassers.
Das Schreiben kann von möglichen Erben, Angehörigen, Gläubigern, Vermietern, Bestattungsunternehmen, Nachbarn oder anderen Auskunftspersonen stammen. Eine mögliche eigene Erbenstellung sollte dabei offen genannt werden.
So füllen Sie die herunterladbare Vorlage richtig aus
Die PDF- und DOCX-Fassung dient dazu, dem Nachlassgericht einen Sachverhalt geordnet mitzuteilen. Sie enthält Varianten für Hinweise auf unbekannte oder mögliche Erben, für einen ungeklärten oder gefährdeten Nachlass sowie für ein aufgefundenes Testament.
Reihenfolge der Angaben
Füllen Sie die Vorlage in dieser Reihenfolge aus:
- Absenderdaten: vollständiger Name, aktuelle Anschrift, Telefonnummer und gegebenenfalls E-Mail-Adresse.
- Zuständiges Nachlassgericht: Amtsgericht mit Nachlassabteilung am letzten gewöhnlichen Aufenthalt des Erblassers.
- Daten des Erblassers: vollständiger Name, Geburtsdatum, Sterbedatum, bekannte frühere Namen und letzter gewöhnlicher Aufenthalt.
- Aktenzeichen: nur eintragen, wenn es bereits bekannt ist.
- Verhältnis zum Erblasser: etwa Tochter, Nichte, Nachbar, Vermieter oder Gläubiger.
- Bekannte Angehörige und mögliche Erben: Namen, ungefähre Geburtsdaten, frühere Anschriften, Familienbeziehungen und mögliche Aufenthaltsorte.
- Belege und Informationsquellen: Urkunden, Familienunterlagen, frühere Anschriften oder Aussagen von Angehörigen.
- Konkreter Nachlassbezug: beispielsweise offene Forderungen, eine leerstehende Wohnung oder gefährdete Gegenstände.
- Bitte an das Gericht: Bitte um Berücksichtigung der Angaben und Prüfung weiterer Ermittlungen oder Sicherungsmaßnahmen.
- Anlagenverzeichnis: nur tatsächlich beigefügte Unterlagen eindeutig aufführen.
Aufbau eines Beispiels
Ein fiktives Beispiel kann so aufgebaut sein:
- Im Betreff steht: „Nachlassangelegenheit von Karl Beispiel, geboren am 12.04.1948, verstorben am 03.09.2026“.
- Als Verhältnis wird angegeben: „Ich bin die Nichte des Erblassers.“
- Als Hinweis zur Erbfolge folgt: „Anna Beispiel, vermutlich Tochter des Erblassers, war früher in Nordtal wohnhaft. Die aktuelle Anschrift ist unbekannt.“
- Die Unsicherheit wird erläutert: „Die Angabe beruht auf einer Heiratsurkunde und einer alten Familienanschrift.“
- Der Nachlassbezug wird konkretisiert: „In der Wohnung befinden sich persönliche Gegenstände; außerdem sind zwei Monatsmieten offen.“
- Die Bitte lautet: „Ich bitte darum zu prüfen, ob weitere Ermittlungen oder Maßnahmen zur Sicherung der Wohnung erforderlich sind.“
- Als Anlagen werden beispielsweise „Kopie der Sterbeurkunde“, „Familienübersicht“, „Mietvertrag“ und „offene Mietabrechnung“ nummeriert.
Aufgefundenes handschriftliches Testament
Bei einem aufgefundenen handschriftlichen Testament gehört in die Vorlage der Name des Erblassers, der Fundort, der Zeitpunkt der Kenntniserlangung und der Hinweis, dass das Original beigefügt ist. Eine Bewertung, ob das Testament wirksam ist, sollte nicht vorweggenommen werden.
Welche Angaben muss das Schreiben zum Erblasser und zu möglichen Erben enthalten?
Zuordnung des Nachlasses
Zur eindeutigen Zuordnung des Nachlasses gehören der vollständige Name des Erblassers, Geburtsdatum, Sterbedatum und letzter gewöhnlicher Aufenthalt. Soweit bekannt, können frühere Namen, frühere Anschriften, Staatsangehörigkeit oder ein Auslandsbezug ergänzt werden.
Das Sterbedatum hilft insbesondere dabei, gleichnamige Personen nicht zu verwechseln.
Angaben zu möglichen Erben
Zu möglichen Erben sind konkrete Anhaltspunkte hilfreicher als der allgemeine Hinweis, es könne noch weitere Verwandte geben. Nennen Sie, soweit bekannt:
- vollständigen Namen,
- ungefähren Geburtszeitraum,
- bekannte oder frühere Anschriften,
- Familienbeziehung,
- Namen von Elternteilen,
- frühere Ehen, Adoptionen oder Namensänderungen,
- mögliche Aufenthaltsorte,
- vorhandene Urkunden oder Personenstandsregister,
- Personen, die eine Angabe bestätigen können.
Belegte Tatsachen und Vermutungen
Trennen Sie belegte Tatsachen von Vermutungen. Eine belegte Tatsache kann etwa aus einer Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Scheidungsunterlage oder Familienübersicht folgen.
Bei einer unsicheren Information sollte erkennbar sein, worauf sie beruht, etwa auf einer Aussage eines Angehörigen, einer alten Meldeadresse oder Familienunterlagen.
Bei Adoptionen, nichtehelicher Abstammung, Auslandsgeburten und Namenswechseln können weitere Urkunden erforderlich sein. Schreiben Sie in diesen Fällen nur auf, was konkret bekannt ist, und benennen Sie die Informationsquelle.
Welches Nachlassgericht ist zuständig und wie ordnen Sie das Schreiben zu?
Bestimmung des zuständigen Gerichts
Das Nachlassgericht ist eine Abteilung des Amtsgerichts. Grundsätzlich ist das Nachlassgericht am letzten gewöhnlichen Aufenthalt des Erblassers zuständig, regelmäßig also am letzten Wohnsitz.
Die Informationen des OLG Frankfurt am Main zu den Aufgaben des Nachlassgerichts erläutern diese Zuständigkeit sowie die Aufgaben des Gerichts.
Adressierung und Betreff
Adressieren Sie das Schreiben an „Amtsgericht – Nachlassgericht –“ und ergänzen Sie die Anschrift des zuständigen Gerichts. Im Betreff sollten mindestens Name, Geburtsdatum und Sterbedatum des Erblassers stehen.
Ein vorhandenes Aktenzeichen gehört ebenfalls in den Betreff. Ist kein Aktenzeichen bekannt, lassen Sie das Feld weg.
Die übrigen Angaben müssen den Nachlass dann möglichst eindeutig bezeichnen. Der letzte gewöhnliche Aufenthalt sollte nicht geschätzt werden, wenn eine frühere Anschrift oder ein anderer Aufenthaltsort bekannt ist.
Das Merkblatt des Amtsgerichts Laufen zum Nachlassverfahren weist ebenfalls darauf hin, dass sich die Zuständigkeit nach dem letzten Wohnort des Verstorbenen richtet.
Welche Anlagen und Nachweise sollten Sie beifügen?
Zuordnung und Nummerierung der Anlagen
Fügen Sie Unterlagen danach bei, welchen Punkt sie belegen. Nummerieren Sie jede Anlage und verwenden Sie dieselbe Nummer im Anlagenverzeichnis.
Soweit keine andere Anweisung besteht, können Kopien beigefügt werden.
Geeignete Nachweise
Geeignete Unterlagen können sein:
- Sterbeurkunde zur Identifikation des Erblassers,
- Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden früherer Angehöriger zur Einordnung von Verwandtschaften,
- Scheidungsunterlagen, Hinweise auf Adoptionen oder Familienübersichten,
- bekannte frühere Anschriften für Ermittlungsansätze,
- Mietvertrag, Rechnung oder Forderungsaufstellung bei offenen Forderungen,
- Grundbuchhinweis bei ungeklärtem Grundbesitz,
- Kontoauszug oder andere Unterlagen mit konkretem Nachlassbezug,
- Hinweis auf einen Erbvertrag oder ein Testament.
Ein Stammbaum oder eine Familienübersicht sollte deutlich machen, welche Angaben urkundlich belegt sind, welche auf Aussagen beruhen und welche noch ungeklärt bleiben.
Sonderfall Testament
Ein handschriftliches Testament ist ein Sonderfall: Wer es besitzt und vom Tod des Erblassers erfährt, muss das Original unverzüglich beim Nachlassgericht abgeben.
Das Nachlassgericht eröffnet ein Testament oder einen Erbvertrag und benachrichtigt die Beteiligten in der Regel schriftlich über den Inhalt. Die Eröffnung stellt noch keine abschließende Entscheidung über die Wirksamkeit der Verfügung dar.
Was kann das Nachlassgericht bei unbekannten Erben oder gefährdetem Nachlass veranlassen?
Sicherungsmaßnahmen und Nachlasspflegschaft
Sind die Erben unbekannt oder ist ungewiss, ob die Erbschaft angenommen wurde, kann das Nachlassgericht Sicherungsmaßnahmen anordnen. Dazu kann die Bestellung eines Nachlasspflegers gehören.
Die Nachlasspflegschaft bedeutet nicht, dass keine Erben vorhanden sind; sie dient der Sicherung eines ungeklärten Nachlasses. Der Nachlasspfleger vertritt unbekannte Erben im Rahmen des vom Gericht bestimmten Wirkungskreises.
Konkrete Angaben für die Prüfung
Damit das Gericht eine Erbenermittlung oder Sicherungsprüfung prüfen kann, sollte das Anschreiben an das Nachlassgericht konkrete Angaben enthalten:
- Namen und Familienbeziehungen möglicher Erben,
- frühere oder mögliche aktuelle Anschriften,
- Urkunden, Familienunterlagen oder andere Informationsquellen,
- eine leerstehende oder unbewohnte Wohnung,
- gefährdete oder unbeaufsichtigte Gegenstände,
- ungeklärten Grundbesitz,
- offene Mietforderungen oder andere Forderungen,
- nicht gesicherte Konten oder wertvolle Gegenstände ohne Betreuung.
Das Amtsgericht Laufen weist darauf hin, dass das Nachlassgericht von Amts wegen tätig wird, wenn ein Grundstück zum Nachlass gehört oder nach den Umständen anzunehmen ist, dass ein Nachlass vorhanden ist, der die Beerdigungskosten übersteigt.
Das Gericht ermittelt nicht die gesamte Zusammensetzung des Nachlasses, wickelt keine Nachlassverbindlichkeiten ab, teilt den Nachlass nicht und erteilt keine Rechtsberatung.
Das Schreiben sollte daher eine konkrete Tatsache und deren Bezug zum Nachlass benennen, statt allgemein zur Familienforschung oder zur vollständigen Vermögensermittlung aufzufordern.
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Wann reicht ein formloses Schreiben nicht aus?
Grenzen der Vorlage
Ein formloses Schreiben oder eine E-Mail eignet sich für Tatsachenmitteilungen. Es ersetzt jedoch keine Erklärung oder keinen Antrag, für den eine besondere Form erforderlich ist.
Die Vorlage ist insbesondere nicht dafür bestimmt,
- eine Erbausschlagung wirksam zu erklären,
- einen Erbscheinsantrag zu stellen,
- ein aufgefundenes Testament lediglich anzukündigen, statt das Original abzugeben.
Ein Schreiben kann zwar darauf hinweisen, dass eine Person möglicherweise als Erbin übergangen wurde oder dass ein Testament vorhanden ist. Daraus folgt aber noch keine formwirksame Anfechtung, kein Erbschein und keine verbindliche Entscheidung über die Erbfolge.
Bei formgebundenen Verfahren kann eine Erklärung zur Niederschrift der Geschäftsstelle, beim Nachlassgericht oder vor einem Notar erforderlich sein. Prüfen Sie deshalb vor dem Versand, ob die Vorlage lediglich Tatsachen mitteilt oder ob eine Erklärung mit besonderen Formvorgaben abgegeben werden soll.
Wie erklären Sie eine Ausschlagung der Erbschaft wirksam?
Die Ausschlagung der Erbschaft muss grundsätzlich innerhalb von sechs Wochen erklärt werden. Die Frist beginnt mit der Kenntnis vom Anfall der Erbschaft und vom Grund der Berufung zum Erben.
Sie beträgt sechs Monate, wenn der Erblasser seinen letzten Wohnsitz ausschließlich im Ausland hatte oder sich der Erbe bei Fristbeginn im Ausland aufhielt.
Ein einfacher Brief, eine E-Mail, ein Telefonat oder dieses Hinweisschreiben reichen für eine wirksame Ausschlagung nicht aus.
Wirksam ist die Ausschlagung nur, wenn sie zur Niederschrift des Nachlassgerichts erklärt oder in öffentlich beglaubigter Form gegenüber dem Nachlassgericht abgegeben wird. Die Erklärung muss innerhalb der Frist beim zuständigen Nachlassgericht eingehen.
Das Formular des Amtsgerichts Holzminden zur Vorbereitung einer Erbausschlagung stellt klar, dass das Ausfüllen des Formulars selbst keine wirksame Ausschlagung bewirkt.
Die formwirksame Erklärung muss durch das Nachlassgericht oder einen Notar aufgenommen werden. Für die Vorbereitung fragt das Formular unter anderem nach den Daten des Erblassers, dem Verwandtschaftsverhältnis, dem Zeitpunkt der Kenntnis vom Erbanfall, bekannten Beteiligten und gegebenenfalls Kindern.
Zum Termin sollen nach dem Formular insbesondere der Personalausweis sowie, sofern vorhanden, die Sterbeurkunde mitgebracht werden.
Welche zusätzlichen Anforderungen gelten für einen Erbscheinsantrag?
Antragstellung und persönliches Erscheinen
Ein Erbschein wird nur auf Antrag erteilt. Ein allgemeines Hinweisschreiben über mögliche Erben, ungeklärte Familienverhältnisse oder Nachlassgegenstände ist kein Erbscheinsantrag.
Der Antrag kann beim Nachlassgericht oder bei einem Notar gestellt werden. Für die Erteilung ist grundsätzlich persönliches Erscheinen beim Nachlassgericht oder beim Notar erforderlich, damit die notwendigen Urkunden vorgelegt und die erforderliche eidesstattliche Versicherung abgegeben werden kann.
Das gilt auch, wenn ein Antrag schriftlich vorbereitet wurde. Bereiten Sie die Angaben zur gesetzlichen oder testamentarischen Erbfolge sowie die erforderlichen Personenstandsurkunden vor.
Bei einer Erbengemeinschaft kann es auf die Angaben zu allen beteiligten Erben ankommen.
Nachweis durch Verfügung von Todes wegen
Beruht die Erbfolge auf einem notariellen Testament oder einem Erbvertrag, genügt zum Nachweis der Erbenstellung in den meisten Fällen eine beglaubigte Abschrift der eröffneten Verfügung von Todes wegen zusammen mit der Eröffnungsniederschrift. Ein Erbschein ist dann regelmäßig nicht erforderlich.
Für Nachlasssachen stellt das Amtsgericht Karlsruhe Formulare und Merkblätter für Nachlassangelegenheiten bereit, darunter Unterlagen zu Ehegatten, Kindern und Enkeln, Eltern und Geschwistern, Verfügungen von Todes wegen, Personenstandsurkunden, Nachlassverzeichnis, Vollmacht und Erbausschlagung.
Welche Punkte prüfen Sie vor dem Versand?
- Das zuständige Nachlassgericht wurde anhand des letzten gewöhnlichen Aufenthalts bestimmt.
- Name, Geburtsdatum und Sterbedatum des Erblassers sind angegeben.
- Der letzte gewöhnliche Aufenthalt ist genannt.
- Das Aktenzeichen ist ergänzt, sofern es bekannt ist.
- Das eigene Verhältnis zum Erblasser ist erklärt.
- Gesicherte Tatsachen und Vermutungen sind getrennt dargestellt.
- Mögliche Erben sind mit konkreten Anhaltspunkten und Informationsquellen bezeichnet.
- Der konkrete Bezug zum Nachlass ist nachvollziehbar beschrieben.
- Die Anlagen sind nummeriert und im Schreiben eindeutig benannt.
- Vorhandene Nachweise liegen, soweit passend, als Kopien bei.
- Ein aufgefundenes handschriftliches Testament wird im Original unverzüglich beim Nachlassgericht abgegeben.
- Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift sind vorhanden.
- Es wird geprüft, ob statt des formlosen Schreibens ein offizielles Formular, eine Ausschlagung oder ein formgebundener Erbscheinsantrag erforderlich ist.
Häufige Fragen zum Schreiben an das Nachlassgericht
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